Le MAQ accorde une grande importance au droit à la vie privée de chaque individu et s’engage à protéger la confidentialité des renseignements personnels recueillis auprès de toute participante à une activité, bénévole ou travailleuse. En règle générale, les renseignements confidentiels sont disponibles seulement aux personnes qui doivent y avoir accès dans l’exercice de leurs fonctions.
À propos de la loi québécoise sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25)
Responsable de la protection des renseignements personnels
La personne responsable de la protection des renseignements personnels collectés par le MAQ est actuellement Raphaëlle Petitjean, directrice générale du MAQ. Il est possible de rentrer en communication avec elle via la page contact.
Utilisation des données recueillies
- Nom: Pour identification
- Courriel et téléphone: pour communiquer avec la personne
- Autres coordonnées: pour le registre des membres, conformément à la loi
- Données professionnelles, champs d’intérêt et région: à des fins statistiques
Durée de conservation des données
Les données sont archivées à la fin de leur vie active (fin de l’adhésion ou fin d’un évènement par exemple), conservées selon la durée légale puis détruites.
Politique de confidentialité
Dans le cadre de sa politique de confidentialité, le MAQ a mis en place différents mécanismes visant à limiter les risques de divulgation involontaire de données personnelles:
- Les travailleuses et bénévoles sont tenues de signer une entente de confidentialité.
- Seules les données nécessaires à la réalisation de sa mission sont collectées, ce qui inclut des données à des fins de statistiques.
- Les données personnelles sont accessibles uniquement aux travailleuses et bénévoles qui en ont besoin dans le cadre de leurs travaux au sein du MAQ.
- Aucune donnée personnelle n’est transmise sans le consentement de la personne concernée, même à des fins de recherche.
- En cas d’incident de confidentialité, la personne responsable des renseignements personnels évaluera les risques et, dans la mesure du possible, informera rapidement la ou les personnes contactées.
- Les incidents de confidentialité sont compilés dans un registre.
