Poste disponible: agent(e) de soutien administratif

11 octobre 22 | MAQ

Date limite pour postuler : le 23 octobre 2022 à minuit. Merci de soumettre votre CV par courriel accompagné d’une lettre de présentation.*

Le MAQ recrute! Les environnements favorables à l’allaitement est un sujet qui vous interpelle? Ce poste pourrait vous intéresser…

Rôle et responsabilités

Fonctions principales

En tant qu’agente de soutien administratif en télétravail, votre mandat principal sera de fournir un soutien à la direction et aux coordonnatrices.
● Gestion documentaire
Prise de notes et rédaction de compte-rendu et procès-verbaux
◦ Mise en page
◦ Gestion des archives (Google Drive)
◦ Gestion des politiques internes (rédaction, mises à jour, etc.)
◦ Gestion de listes de services (Excel, Suite Google, WordPress)
◦ Gestion de la bibliothèque virtuelle (Omeka)
● Soutien de l’équipe
◦ Rédaction ou révision de documents sur demande
◦ Gestion des invitations à des évènements
◦ Publipostage numérique
◦ Toutes autres tâches connexes à la mission ou au fonctionnement du MAQ

Vie d’équipe et associative

Les relations entre les bénévoles et les travailleuses sont fondées sur les valeurs du MAQ, dont la bienveillance, l’esprit de collaboration et le bien commun. Pour maintenir une vie associative saine et productive, vous devrez :
● maintenir un lien étroit avec la directrice générale ;
● participer aux réunions d’équipe et aux démarches de planification et d’évaluation ;
● commenter de façon constructive certains documents produits par le MAQ ;
● soutenir les travailleuses dans des tâches administratives ;
● répondre aux demandes du conseil d’administration.

Vie d’équipe et associative

Les relations entre les bénévoles et les travailleuses sont fondées sur les valeurs du MAQ, dont la bienveillance, l’esprit de collaboration et le bien commun. Pour maintenir une vie associative saine et productive, vous devrez :

  • maintenir un lien étroit avec la directrice générale ;
  • participer aux réunions d’équipe et aux démarches de planification et d’évaluation ;
  • commenter de façon constructive certains documents produits par le MAQ ;
  • soutenir les travailleuses dans des tâches administratives ;
  • répondre aux demandes du conseil d’administration.

Profil recherché

Pour répondre aux exigences du poste, vous devez :
● adhérer à la mission, à la déclaration de principes et à la position féministe du MAQ et partager ses valeurs ;
● être capable de travailler à la fois de façon autonome et en équipe à distance ;
● faire preuve de bienveillance et de diligence ;
● être à l’aise avec les chiffres et faire preuve d’une grande rigueur ;
● avoir de très bonnes connaissances de la suite Office ;
● avoir un bon niveau de français écrit ;
● être à l’aise avec les outils de gestion tels que Google Drive, Slack, ClickUp, Zoom, etc. ;
● posséder votre propre équipement de bureautique ;
● être en mesure de vous déplacer deux fois par an dans la région de Montréal ou de Québec.

Conditions

◦ Entrée en fonction : 7 novembre 2022
◦ Fin du contrat : 16 juin 2023, avec possibilité de prolongation selon financement
◦ Temps partiel avec horaire souple : 25 heures par semaine, dont au moins la moitié durant les jours ouvrables entre 8 h et 17 h
◦ Salaire horaire : 25,00 $ + 0,33 $ d’indemnités pour utilisation du matériel et fournitures de bureau
◦ Télétravail
◦ Aucun équipement fourni

Pour postuler

Date limite de réception des candidatures : 23 octobre 2022 à minuit.

Envoyez une lettre de présentation et votre curriculum vitae en cliquant ICI

Photo: Avel Chuklanov

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