Offre d’emploi

Agente ou agent de soutien administratif
(30 h par semaine, télétravail, contrat de six mois)

* Merci de soumettre votre CV par courriel accompagné d’une lettre de présentation.*

Ce poste au sein du MAQ vous intéresse ?

Vous trouverez ci-dessous les détails de l’emploi à combler.

Rôle et responsabilités

Fonctions principales

En tant qu’agent(e) de soutien administratif, votre mandat principal sera de fournir un soutien à la direction.

Gestion documentaire :

•  Révision et mise en page de documents (Word)

◦       Création de modèles de document et de formulaires (Word et Acrobat)

◦       Publipostage numérique

◦       Gestion des archives (Google Drive)

◦       Gestion de listes de services (Excel, Google Workplace, Yapla)

◦       Prise de notes et rédaction de compte-rendu

•  Gestion financière

◦       Saisies comptables : cycle complet (QuickBooks)

◦       Rédaction de demandes de financement

• Soutien de l’équipe

◦       Rédaction ou révision de documents sur demande

◦       Toutes autres tâches connexes à la mission ou au fonctionnement du MAQ

Vie d’équipe et associative

Les relations entre les bénévoles et les travailleuses sont fondées sur les valeurs du MAQ, dont la bienveillance, l’esprit de collaboration et le bien commun. Pour maintenir une vie associative saine et productive, vous devrez :

◦       maintenir un lien étroit avec la direction ;

◦       participer aux réunions d’équipe et aux démarches de planification et d’évaluation ;

◦       commenter de façon constructive certains documents produits par le MAQ ;

◦       soutenir les travailleuses dans des tâches administratives ;

◦       répondre aux demandes du conseil d’administration.

Profil recherché

Pour répondre aux exigences du poste, vous devez :

◦       avoir un minimum de trois ans d’expérience dans un poste de soutien administratif ;

◦       avoir une expérience ou une formation en saisie comptable (peu importe le logiciel) ;

◦       avoir un bon niveau de français écrit ;

◦       être à l’aise avec les chiffres et faire preuve d’une grande rigueur ;

◦       connaitre les fonctions avancées de Word pour la mise en page : table des matières, utilisation des champs, etc. ;

◦       être capable d’utiliser des formules complexes dans Excel : conditions, arrondis, formatage automatique, etc. ;

◦       être capable de travailler à la fois de façon autonome et en équipe à distance ;

◦       faire preuve de bienveillance et de diligence ;

◦       être à l’aise avec les outils de gestion tels que Google Drive, Slack, ClickUp, etc. ;

◦       posséder votre propre équipement de bureautique (les logiciels sont fournis) ;

◦       adhérer à la mission, à la déclaration de principes et à la position féministe du MAQ et partager ses valeurs.

Conditions

• Entrée en fonction : 9 janvier 2024
• Fin du contrat : 28 juin 2024 (remplacement d’un congé maladie)
• Temps partiel avec horaire souple : 30 heures par semaine, dont au moins la moitié durant les jours ouvrables entre 8 h et 17 h
• Télétravail
• Salaire : entre 25.24 à 26.79 $/h selon expérience, plus 0,35 $/h d’indemnités pour utilisation du matériel personnel (ordinateur, fournitures de bureau)
• Assurances collectives dès le premier jour travaillé et accès à la télémédecine
• Aucun équipement fourni

Pour postuler

Date limite de réception des candidatures : 10 décembre 2023

Envoyez une lettre de présentation et votre curriculum vitae à info@mouvementallaitement.org

Photo: Avel Chuklanov